Índice de Información Clasificada y Reservada
Conforme a los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, la Curaduría Urbana publica el presente índice de información exceptuada del deber de divulgación proactiva.
Base normativa
- Art. 18, Ley 1712/2014: Información clasificada (datos personales, secretos industriales)
- Art. 19, Ley 1712/2014: Información reservada (investigaciones en curso)
- Ley 1581/2012: Protección de datos personales (Habeas Data)
Información clasificada
| Categoría | Fundamento legal | Descripción |
|---|---|---|
| Datos personales de solicitantes | Art. 18, Ley 1712/2014 · Ley 1581/2012 | Nombres, identificaciones, datos de contacto y patrimoniales en los expedientes de licencias. |
| Planos de proyectos privados | Art. 18, Ley 1712/2014 | Planos de proyectos que no han obtenido licencia definitiva. Acceso restringido a titulares y profesionales intervinientes. |
| Información de menores de edad | Art. 18, Ley 1712/2014 · Código de Infancia y Adolescencia | Información que permita identificar a personas menores de edad involucradas en trámites. |
| Datos sensibles del personal | Ley 1581/2012, Art. 5 | Información sobre salud, vida privada o datos biométricos de los funcionarios. |
Información reservada
| Categoría | Fundamento legal | Descripción | Plazo |
|---|---|---|---|
| Investigaciones disciplinarias en curso | Art. 19, Ley 1712/2014 | Actuaciones disciplinarias ante la PGN o internamente, hasta su resolución definitiva. | Hasta decisión ejecutoriada |
| Acciones judiciales en trámite | Art. 19, Ley 1712/2014 | Expedientes de acciones judiciales contra la Curaduría, hasta la ejecutoria de la sentencia. | Hasta sentencia firme |
Cómo solicitar información
Si requiere acceso a información que pueda estar clasificada o reservada, presente una Petición de Información a través del módulo PQRS. La Curaduría resolverá en los términos de la Ley 1755/2015 e indicará el fundamento legal de la restricción si aplica.
Última revisión: junio de 2026 · Próxima actualización: junio de 2027
Instrumentos de Gestión de la Información — Ley 1712 de 2014
Registro de Activos de Información
| Activo de información | Descripción | Formato | Publicidad |
|---|---|---|---|
| Expedientes de licencias urbanísticas | Solicitudes, actos administrativos y planos de cada trámite | Físico / Digital | Parcialmente pública |
| Resoluciones de licencias otorgadas, denegadas y desistidas | Actos administrativos definitivos del despacho | PDF con OCR | Pública |
| Registro de radicaciones | Base de datos de solicitudes recibidas por vigencia | Digital | Pública (datos agregados) |
| Informes de PQRS | Solicitudes de acceso a la información recibidas, trasladadas y negadas | PDF con OCR | Pública |
| Planos arquitectónicos y estructurales | Documentos técnicos aportados por los solicitantes | Físico / Digital | Reservada (derechos de autor) |
| Datos personales de solicitantes | Identificación, contacto y datos financieros | Digital | Clasificada (Ley 1581 de 2012) |
Esquema de Publicación de Información
| Contenido | Frecuencia de actualización | Responsable |
|---|---|---|
| Resoluciones y licencias expedidas | Mensual | Curador Urbano |
| Tarifas y expensas | Anual o al cambiar la norma | Área jurídica |
| Informes de PQRS | Semestral | Atención al ciudadano |
| Normatividad aplicable | Al expedirse nueva norma | Área jurídica |
| Calendario de actividades | Mensual | Despacho |
Tablas de Retención Documental
El despacho adoptó sus Tablas de Retención Documental mediante acto administrativo interno, con el siguiente cuadro de clasificación archivística: expedientes de licencias (retención 20 años — transferencia al archivo municipal), resoluciones (permanente), correspondencia PQRS (5 años), documentos contables privados (10 años conforme al Código de Comercio).
Programa de Gestión Documental
El despacho cuenta con su Programa de Gestión Documental (Decreto 1081 de 2015, art. 2.1.1.2.1.4 num. 5; Ley 594 de 2000), que define la producción, gestión, trámite, organización, transferencia y disposición final de los documentos de los expedientes de licenciamiento.
Costos de reproducción de la información
Conforme al artículo 26 de la Ley 1712 de 2014, el acceso a la información es gratuito; solo se cobran los costos de reproducción reales: fotocopia simple [EJEMPLO — ACTUALIZAR: $200 por página], copia en medio magnético [EJEMPLO — ACTUALIZAR: valor del medio]. La consulta en sede y el envío por correo electrónico no tienen costo.