En cumplimiento de los artículos 18, 19 y 20 de la Ley 1712 de 2014 y del ítem 9.1.2 de la Matriz ITA, el despacho publica el Índice de Información Clasificada y Reservada, listado taxativo de las excepciones al acceso ciudadano con su fundamento jurídico.
1. Datos personales de solicitantes — INFORMACIÓN CLASIFICADA
Los datos personales, de contacto, financieros y biométricos de los solicitantes de licencias urbanísticas y de los peticionarios PQRSD son información clasificada cuyo acceso se encuentra restringido por afectar el derecho a la intimidad, conforme al artículo 18 literal a de la Ley 1712 de 2014 y al régimen general de protección de datos personales de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y su Decreto reglamentario 1377 de 2013. El tratamiento de estos datos se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales del despacho.
2. Planos arquitectónicos y de construcción — INFORMACIÓN CLASIFICADA
Los planos arquitectónicos, estructurales y de construcción que reposan en los expedientes de licenciamiento son obras protegidas por el régimen de Derechos de Autor de la Ley 23 de 1982 y la Decisión Andina 351 de 1993. Su reproducción, distribución o comunicación pública sin autorización del titular vulnera derechos patrimoniales de autor de los profesionales que los elaboraron (artículo 18 literal c, Ley 1712 de 2014 — secretos comerciales y derechos de tercero). El acceso al expediente por terceros interesados se garantiza en los términos del CPACA sin que ello autorice la reproducción de los planos.
3. Tabla del índice
| Categoría de información | Tipo | Fundamento jurídico | Plazo |
|---|---|---|---|
| Datos personales de solicitantes y peticionarios | Clasificada | Ley 1712/2014 art. 18a · Ley 1581 de 2012 | Ilimitado (titular) |
| Planos arquitectónicos y de construcción | Clasificada | Ley 1712/2014 art. 18c · Ley 23 de 1982 (Derechos de Autor) | Vida del autor + 80 años |
| Datos biométricos y firmas digitalizadas | Clasificada | Ley 1581 de 2012 art. 5 (dato sensible) | Ilimitado (titular) |
| Información financiera personal de expedientes | Clasificada | Ley 1712/2014 art. 18a · Ley 1266 de 2008 | Ilimitado (titular) |
El resto de la información del despacho es pública: el trámite de licenciamiento urbanístico es de acceso ciudadano conforme al Decreto 1077 de 2015.